Stellenausschreibung Sekretariat

Die Synagogengemeinde Saar ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und besitzt die nötige Infrastruktur um den Erhalt jüdischer Tradition und Religionsausübung zu gewährleisten. Wir betreuen ca. 750 Mitglieder. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir Sie als 

Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25 oder 30h pro Woche) zum 1. Juni 2024

Ihre Aufgaben 

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung sowie Monitoring von Aufgaben und Fristen 

• Aufbereitung von Sachverhalten sowie Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen 

• Planung, Organisation und Koordinierung von Terminen und Reisen

• Erledigung der anfallenden Korrespondenz, sowohl eigenständig als auch nach Vorgabe

• Betreuung der Telefonzentrale

• Betreuung der Datenbanken 

• Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und den anderen Funktionsbereichen der Gemeinde

• Erledigung von Sonderaufgaben sowie aller sonstigen anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der Sekretariatsfunktion

Ihr Profil 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariatsaufgaben

• Strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick

• Hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse, analytische und konzeptionelle Denkweise

• Professionelles, überzeugtes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

• Gutes Ausdrucksvermögen schriftlich, wie mündlich

• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket

• Buchhalterische Kenntnisse für die Rechnungsprüfung 

• Diskretion, Vertraulichkeit und Loyalität 

Unser Angebot 

• Eine intensive und gründliche Einarbeitung 

• Offenes und eingespieltes Team

• Sicherer Arbeitsplatz 

• Vielfältige Zusatzleistungen (z.B. Urlaubsgeld, Zusatzversorgung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst)

• Gute Verkehrsanbindung

• Kostenloser Parkplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie ihre aussagefähige Bewerbung mit Lebenslauf an:

Synagogengemeinde Saar K.d.ö.R., z. Hd. Frau Kunger, Lortzingstr.8,  66111 Saarbrücken oder als Mail an: ricarda.kunger@sgsaar.de